OTELİST EĞİTİM YAZILIM DANIŞMANLIK PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ – OTELİST
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat çerçevesinde işlenecek olup, şirketimiz kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunması için mümkün olan en üst düzeyde güvenlik tedbirlerini almaktadır. Amacımız işbu Aydınlatma Metni ile; sizleri kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişiler, hukuki nedenler ve haklarınız konusunda en şeffaf biçimde bilgilendirmektir.
- VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu Otelist Eğt. Yaz. Dan. Paz. Ltd. Şti. (“Otelist”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
www.otelist.com.tr web sitesi üzerinden bize başvurmanız halinde, iletişime geçebilmek amacıyla ad, soyad, telefon ve e-posta verilerinizi işlemekteyiz. Bunun yanı sıra Otelist ile hukuki ilişki kurulması halinde sözleşme ilişkisi gereği ad ve soyad, pasaport no/TCKN, vergi kimlik numarası ve vergi dairesi, adres, banka hesap numarası, IBAN no, fatura ve alınan hizmete ilişkin kayıtlar tarafımızca işlenebilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Otelist ile ilişkiniz kapsamında kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir:
Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmetler hakkında müşterinin bilgi alabilmesi,
Müşteriden gelecek talep veya şikâyet sürecinin yürütülmesi,
Müşterilerle sözleşmelerin kurulup imzalanabilmesi,
Ücret ödemeleri ve iadelerin takibi faaliyetlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fatura düzenlenmesi ve faturanın müşteriye iletilmesi süreci,
Resmi kurumlardan gelen soruların yanıtlanması,
Mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
Hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi süreci,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Otelist, Kişisel Verileri işleme amaçlarında değişiklik olursa veya yeni bir amaç ortaya çıkarsa bu amaç için veri işleme faaliyetine başlamadan önce, sizlere aydınlatma yükümlülüğünü ayrıca ve ivedilikle yerine getirecektir.
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz; KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; şirketimizin hizmet aldığı mesleki danışmanlar ve muhasebecilere, bankalara, şirketimizden talep edilmesi halinde yurt içindeki kolluk kuvvetlerine, resmi kurum ve kuruluşlara, kullandığımız yurt içi serverlara (sunucular) aktarılabilmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, sizlerden veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili üçüncü kişilerden; internet sitemiz, elektronik posta, telefon gibi araçlar üzerinden ve şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere şirketimizin tabi olduğu mevzuatta ve kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinizle ilişkili olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili Otelist’e yazılı olarak başvurmanız halinde, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde talebinize ücretsiz olarak cevap verilecektir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzu açık, anlaşılır bir şekilde, kimlik ve adresi tespit edici bilgilerinizi de ekleyerek dilekçe ile veya aşağıdaki linkte yer alan başvuru formunu eksiksiz doldurup imzalayarak, Dikilitaş Mah. Hakkı Yeten Cad. Selenium Plaza No:10/C Kat:6 Beşiktaş İstanbul, Türkiye adresimize bizzat elden iletebilir veya Noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (kep) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle otelistegitim@hs01.kep.tr kep adresine iletebilirsiniz.
KVKK Başvuru Formuna ulaşmak için lütfen tıklayınız.